|
Главная
Новости из мира развлечений
Развлечения
Корпоративные игры
История развлечений и игр
Деловые мероприятия
Обратная связь
|
| |
|
|
| |
организация деловых мероприятий
Существуют параметры, соответствие которым дает одним площадкам явные преимущества перед другими, не отвечающим нижеприведенным условиям:
Залы должны быть выдержаны в строгом деловом стиле;
Заведение должно иметь возможность предоставить оборудование для организации события (например: флипчарт, проектор, экран, микрофон, систему звукоусиления и т.д.);
В одном из залов должна быть предусмотрена возможность нескольких вариантов рассадки гостей с обязательной организацией президиума для выступающих.
Самыми популярными площадками для организации деловых мероприятий на сегодняшний день являются гостиницы. Этому есть несколько объяснений:
Залы гостиниц обычно не привязаны к какому-либо стилю и являются многофункциональными (как для банкетов, так и для деловых мероприятий);
Гостиница обеспечит питание либо в отдельных залах, либо в фойе, либо в ресторанах, расположенных на её территории;
В большинстве гостиниц есть конференц-залы (они же киноконцертные залы);
Гостиница обеспечит мероприятие необходимым оборудованием и мебелью, предоставит помещение для организационных нужд и предоставит возможность проживания иногородним гостям мероприятия.
Во время работы с гостиницами, Вы наверняка столкнетесь с таким понятием как конференц-пакет. Это стоимость минимального необходимого набора услуг для организации делового мероприятия, которая рассчитывается на одного человека. В большинстве случаев в него входят: организация питания, предоставление безалкогольных напитков и канцелярских принадлежностей. Аренда зала рассчитывается индивидуально для каждого клиента. Некоторые гостиницы Владивостока заранее закладывают в стоимость аренды минимальный пакет оборудования для проведения мероприятия, но бывает и так, что его необходимо составить самим из того, что предложит администрация гостиницы. В самых редких случаях вы сможете арендовать только залы, а все остальные заботы взять на себя:
Пригласить кейтеринговую компанию для организации питания;
Арендовать необходимое техническое оборудование и мебель.
Всё больше деловых событий начинают выходить за рамки общепринятых стандартов, а их организаторы находятся в поиске неформатных площадок, останавливаясь на тех, которые соответствуют концепции события, а не его статусу.
| |
| |
|
|
|
