|
Главная
Новости из мира развлечений
Развлечения
Корпоративные игры
История развлечений и игр
Деловые мероприятия
Обратная связь
|
| |
|
|
| |
эффективные деловые совещания: 20 ценных рекомендаций
10. Подготовьтесь к совещанию. Если вы участник, составьте план того, что вы хотите заявить перед совещанием. Составьте перечень ключевых моментов, на которые сможете ссылаться в ходе совещания.
11. Начинайте совещание вовремя. Проследите за тем, чтоб совещание взяло начало своевременно. Не тратьте время на ожидание запаздывающих.
12. Придерживайтесь повестки. Будучи председателем, вы должны напоминать участникам о повестке, когда бы кто-или не отклонился от нее.
13. Стимулируйте обсуждение. Задавайте участникам прямые вопросы. Воздерживайтесь вопросов, требующих однозначных ответов: "да" или "нет".
14. Фиксируйте мероприятия. Проследите, чтоб мероприятия были зафиксированы понятно и четко. За каждым мероприятием требуется определить исполнителя и целевые сроки исполнения.
15. Протоколируйте совещание. Постоянно определяйте все стороны соглашения и проследите за тем, чтоб они были запротоколированы.
16. Будьте позитивны. Попробуйте завершить совещание на позитивной ноте! Участники будут чувствовать себя более оптимистичными и готовыми к выполнению возложенных на них мероприятий и задач.
После делового совещания
17. Как возможно быстрее приготовьте протокол совещания. По возможности, напечатайте протокол тут же после совещания, пока вы все не забывайте. При потребности получите его одобрение.
18. Придайте статус любой задаче/мероприятию. Хорошей практикой является придание определенным во время совещания задачам статус "открытой", "в ходе завершения" и "завершенной".
19. Распределите протокол на протяжении 24 часов. Попробуйте подготовить и распределить протокол посреди участников на протяжении 24 часов после совещания, так как это предоставит участникам более времени для завершения задач.
20. Проследите за процессом исполнения задач. Найдите и попросите людей поставить вас в известность о текущем состоянии исполнения задач заблаговременно перед следующим совещанием и включите их в протокол предстоящего совещания. Это позволит вам сократить продолжительность вашего следующего совещания.
| |
| |
|
|
|
