|
Главная
Новости из мира развлечений
Развлечения
Корпоративные игры
История развлечений и игр
Деловые мероприятия
Обратная связь
|
| |
|
|
| |
эффективные деловые совещания: 20 ценных рекомендацийМы все знаем, что совещания представляют собою важный инструмент успешного менеджмента любой организации. Любой рабочий день по всему миру проводится бесчисленное число совещаний, требующие затрат огромного числа времени и денег, однако какой процент всех таких совещаний эффективен?
Задумайтесь на минутку...
- Сколько совещаний или собраний вы посещаете еженедельно? Сколько времени они продолжаются?
- Тратите ли вы ваше бесценное время на то, чтоб добираться туда и обратно? Какое число таких совещаний и собраний начинается и кончается вовремя? Какой процент из них вы бы нарекли полезными?
- Имеет ли любое совещание собственную повестку? И придерживаетесь ли вы ее?
- Ведутся ли и распределяются ли своевременно протоколы совещаний?
- Завершают ли участники взятые ими на себя задачи? Если нет, то задумывались ли вы когда-или, по какой причине это так?
Нижеследующие советы познакомят вам с ключевыми моментами, которые требуется принимать во внимание перед, в ходе и после совещания.
Перед деловым совещанием:
1. Определите цель. Попробуйте определить ясную цель совещания. Чего вы хотите добиться? Позаботьтесь о том, что бы участникам совещания об этом было известно.
2. Сколько требуется времени? Неплохо подумайте о том, сколько времени понадобится на совещание. К примеру, для чего вам тратить час, когда довольно 45 мин.?
3. Устраивайте совещания утром. По возможности, старайтесь организовывать совещания утром, так как люди в это время как правило более внимательны. Они, вероятнее всего, тоже постараются закончить совещание вовремя - до обеда!
4. Приглашайте лишь тех, кто имеет отношение к обсуждаемым вопросам. Приглашайте лишь тех, кто может произвести в совещание значимый вклад.
5. Приготовьте повестку совещания. При подготовке повестки, попробуйте не выходить за рамки одной страницы. Прежде всего перечислите наиболее важные вопросы, так как это позволит обсудить их, когда люди более всего внимательны.
6. Заблаговременно известите людей. Пригласите участников совещания заблаговременно, так как это повысит шансы того, что у них получится прийти, и даст время подготовиться.
7. Распространите повестку совещания. За несколько суток до совещания, познакомьте участников с повесткой и поинтересуйтесь, есть ли у них какие-нибудь комментарии или хотели бы они включить в повестку какие-нибудь дополнительные вопросы. Если повестка претерпит перемены, поставьте всех участников о произведенных изменениях.
8. Назначьте сильного руководителя совещания. Хороший председатель является ключевым фактором успеха каждого совещания.
9. Назначьте секретаря или протокольщика. Позаботьтесь о том, чтоб во время совещания был человек ответственный за ведение протокола совещания. В идеале, этот человек должен иметь индивидуальное отношение к обсуждаемым вопросам.
| |
| |
|
|
|
