|
Главная
Новости из мира развлечений
Развлечения
Корпоративные игры
История развлечений и игр
Деловые мероприятия
Обратная связь
|
| |
|
|
| |
проведение собраний и выборов.Проведение различного рода собраний требует специального опыта и навыков.
Если собрание (конференция) является представительным или высшим органом, то его открытие и правомочность должны соответствовать уставу (например, более половины членов организации или избранных делегатов). Открывает собрание руководитель или уполномоченный член организации. Открытие собрания подтверждается открытым голосованием участников. Затем избирается президиум, который в дальнейшем осуществляет ведение собрания, в том числе определяет председателя собрания. В случае необходимости избирается мандатная комиссия для проверки полномочий делегатов, секретариат для ведения протокола и другой организационной работы, редакционная комиссия (как правило, избирают после доклада) для выработки проекта постановления собрания.
Первоначально президиум предлагает собранию утвердить повестку дня и регламент работы, который включает время на доклад, выступления, справки, время на перерыв.
Далее слово предоставляется докладчику. Целесообразно для подготовки собрания назначать комиссию из компетентных по данному вопросу членов организации (органа), подготавливающую справку по обсуждаемой проблеме и свои предложения, которые не заменяют, а дополняют или оппонируют доклад. Докладчик также может входить в эту комиссию.
Для наглядности и лучшего понимания доклада целесообразно иметь иллюстрированный материал: графики, плакаты или использовать средства видеотехники. Тезисы доклада возможно раздавать участникам собрания заранее.
Как правило, когда доклад окончен, председательствующий спрашивает: "Есть ли вопросы к докладчику?" и одновременно предлагает задавать их в письменном виде. В этом случае докладчик отвечает на вопросы во время заключительного слова. Затем избирается редакционная комиссия, задача которой обобщить предложения докладчика, комиссии по подготовке собрания, выступающих, письменные предложения других участников собрания или членов коллектива, которые не смогли присутствовать. На основе этого обобщения редакционная комиссия вырабатывает проект постановления (решения) собрания.
После доклада слово предоставляется для обсуждения и прений. Возможны различные варианты организации выступлений: предварительная запись, взятие слова в ходе собрания устно или по записке в президиум. Выступающий должен придерживаться обсуждаемой темы, критиковать конструктивно, т.е. с конкретными предложениями, а если собрание отчетное - дать оценку отчитывающемуся органу или деятелю.
Прекращение прений - прерогатива собрания, но возможен вариант, когда слово предоставляется всем желающим.
После прекращения прений докладчику предоставляется заключительное слово, в котором он кратко подводит итоги обсуждения и благодарит выступающих.
После окончания прений предлагается обсуждение проекта постановления, которое может приниматься в целом или сначала по пунктам, а затем в целом.
| |
| |
|
|
|