|
Главная
Новости из мира развлечений
Развлечения
Корпоративные игры
История развлечений и игр
Деловые мероприятия
Обратная связь
|
| |
|
|
| |
основные деловые мероприятия.
- заблаговременно определить опытного и умелого председательствующего (ведущего);
- перерыв не реже, чем ч/з 1,5 часа работы, общая продолжительность работы без длительного перерыва - не более 4,5 часов;
- при подготовке мероприятия нельзя забывать про напитки, питание и культурную программу, если мероприятие рассчитано на несколько суток.
Проведение деловых мероприятий требует тщательной разработки в 2-х направлениях. Одно из них - собственно организация мероприятия, иное - подготовка участников с целью обеспечить удача собственной делегации или решить поставленные задачи. Исполнение указанных выше правил позволит организовать любые мероприятия на высоком уровне. Отметим отдельные нужные моменты.
Помещение, включая мебель, средства усиления звука, другую аудио- и видеоаппаратуру подбирают, отталкиваясь от состава участников и уровня мероприятий. Обстановка обязана настраивать на деловой тон и обеспечивать удобство работы. Для удобства переговоров требуется выбрать белое, просторное помещение, установить длинный и широкий стол, который не нужно чем-или покрывать. Стулья обязаны быть удобные, отлично - полумягкие. Напротив каждого рабочего места целесообразно положить листы чистой бумаги, карандаш или авторучку. Зал для проведения собраний должен иметь кресла с убирающимися столиками и быть радиофицирован. Участникам собрания лучше предоставить регламент работы и материалы конференции, авторучки, блокноты, сувениры.
Важным для учредителей является продуманное решение вопросов встречи гостей, размещения в гостинице или другом месте поселения; питания; транспорта; приобретения обратных билетов; досуга участников. Нельзя не учитывать уровня гостей, их привычек к комфорту, определенной пище и распорядку дня.
Знание руководителем или членами делегации иностранного языка - родного для партнеров по переговорам не исключает потребность в переводчике. Переводчик - профессия и самому руководителю заменить его сложно. Переводчик выполняет более точный перевод на оба языка и избавит руководителя от потребности загружать себя подбором слов и предложений на чужом языке. В одинаковые условия поставит наличие переводчика и тех членов делегаций, которые плохо владеют зарубежным языком. Также, время перевода требуется применять для обдумывания ситуации. Переводчик в ходе переговоров располагается сзади руководителя, обычно слева. В ряде случаев, когда переводчик 1 на 2 делегации, он размещается в торце стола переговоров. В машине переводчик сидит на переднем сидении или откидном в большом салоне лимузина.
В зависимости от уровня мероприятия и состава участников на столе заблаговременно выставляют:
- минеральную воду;
- минеральную, фруктовую воду и иные освежающие напитки;
- напитки и фрукты;
- напитки, фрукты, сухое печенье;
- ч/з 1,5-2 часа работы каждому участнику предлагают кофе или чай, на стол выставляют бутерброды и пирожные.
| |
| |
|
|
|
